Microsoft Word vs Google Docs

Hoy en día, dos de las herramientas más utilizadas a la hora de escribir un texto son el programa Word de Microsoft Office y Docs de Google (disponible sólo en línea). Lo que muchas personas desconocen son las diferencias entre estos dos procesadores de texto, como así también cuál es más práctico, completo o fácil de utilizar. A continuación, compararemos las características básicas de ambos programas que resultan de utilidad para los traductores. 

• Plantillas. Al abrir Word, lo primero que nos aparece son diferentes modelos de plantillas. Entre ellas hay varios currículos vitae, cartas y tarjetas de presentación, entrada de blog, invitaciones con imágenes, folletos, listas de comprobación, entre otros. Estas plantillas se clasifican en grupos, como empresa, personal, eventos, etc., y existe la posibilidad de buscar miles de plantillas más en línea. Word también permite la posibilidad de crear una plantilla personalizada. Docs de Google no posee ninguna plantilla pre diseñada ni la posibilidad de crear una. 

Plantillas de Microsoft Word

• Calderón. En Word se utilizan marcas de formato como puntos (...) para los espacios o flechas (→) para los caracteres de tabulación para mostrar los diseños de texto de los documentos. El calderón es una de las herramientas que posee Word (y no Google Docs) más práctica para los traductores ya que muestra los caracteres ocultos de un texto y, por lo tanto, nos permite imitar el formato del texto fuente.
  
• Conversión automática de tipo de texto. Google Docs, al igual que Word, nos permite, al momento de descargar el archivo (en el caso de Docs) o de guardar el archivo (en el caso de Word), hacerlo en diferentes formatos: formato Microsoft Word (.docx), OpenDocument (.odt.), formato de texto enriquecido (.rtf), PDF (.pdf), texto sin formato (.txt), página web (.html, comprimido) y publicación EPUB (.epub). 
  
• Conversión de PDF a .doc. Aunque ambos procesadores de texto nos permiten convertir un archivo PDF en formato .doc, la realidad es que Docs los modifica en varios aspectos, los más evidentes son los cambios de formato y la eliminación de imágenes de fondo, como así también el cambio de lugar de los textos y las figuras. Aunque Word realiza algunos cambios al convertir el archivo, estos son leves y fácilmente corregibles. 
• Historial de versiones y cambios y control de cambios. Por un lado, el historial de versiones y cambios nos permite ver todos los cambios que se han realizado en el archivo, en qué fecha y horario como así también quien los realizó. Esta es una característica que posee Google Docs y no Word. Por otro lado, el control de cambios es una característica que posee Word que nos permite hacer sugerencias de cambios en el archivo y que luego el dueño de este puede aceptar y modificar automáticamente al aplicarse todas estas sugerencias, aceptar solo algunas o ignorarlas.
  
• Corrección ortográfica y gramatical. Si bien ambos procesadores tienen una herramienta de corrección ortográfica, la verdad es que la que posee Word es más completa, ya que ofrece definiciones, sinónimos y sugerencias para hacer una elección más acertada y no suele obviar palabras. Asimismo, Word reconoce cuando una palabra está escrita correctamente pero no se ajusta al contexto de la oración. Word también posee una herramienta muy útil y eficaz de corrección gramatical, ya que reconoce al instante errores de esta clase, como por ejemplo un error en conjugación o en concordancia de género y número.
  

  

  Historial de versiones y cambios de Google Docs

• Guardar automáticamente. Una de las principales ventajas que tiene Docs es que todo cambio que se realice en el documento se guarda automáticamente en nuestra cuenta de Drive o Google Docs. Esta es una característica que Word no posee, y que lamentablemente, muchas veces, hace que nuestro trabajo se pierda en el caso de algún incidente con el dispositivo en el que se estaba utilizando si no recordamos guardar el texto a medida que lo modificamos. Si bien hay algunas versiones de Word que guarda momentáneamente el archivo en la computadora, muchas veces en este archivo no aparecen las modificaciones más recientes.

En conclusión, Word es un procesador de texto más completo que Docs, el cual solo ofrece las herramientas básicas del otro y requiere una conexión a internet estable para poder utilizarlo. La ventaja de Google Docs, especialmente para los traductores que no estén trabajando con su computadora, es que este procesador guarda de forma automática los cambios realizados en el archivo.  

Google Docs (izquierda). Microsoft Word (derecha)